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对于各种规模的企业来说,管理未清账户和收取到期付款可能都是一项挑战。幸运的是,现代技术和 SaaS 解决方案可以帮助公司自动化和简化应收账款管理流程。但如何为您的公司选择合适的应收账款管理软件呢?在这篇博文中,我们分享重要的指南和标准,以帮助您选择最佳解决方案。 1. 可扩展性 选择正确的应收账款管理软件时的一个重要方面是软件的可扩展性。您自然需要一个可以与您的组织一起成长的解决方案。这里有一些问题需要问: 该软件能否处理越来越多的客户和交易? 添加额外的用户或功能是否容易? 不同使用级别是否有明确的定价结构? 可扩展的解决方案可确保您不会随着业务的增长而陷入困境。
你知道吗… ...在 Payt,我们不会向每个用户收取额外费用?。还可以在管理和用户级别 WhatsApp 数据库 分配不同的权限。通过这种方式,您可以保留控制权,并且每个财务员工都清楚他或她的任务是什么。在此查看Payt 的费率。 2. 功能 每个应收账款管理软件都提供一组独特的功能,其中一些功能比其他功能更广泛。仔细看看您组织的具体需求。以下是一些值得考虑的功能: 自动跟进未清发票:跟进发票是一项耗时的活动。
当软件发送自动付款提醒时,您可以节省高达 80% 的时间。此外,您收到付款的速度平均会加快 30-50%。 客户门户/通信门户:客户门户允许您的客户查看和支付账单,这可以显着提高参与度。您还可以在此处轻松地与客户沟通未清发票的事宜。 付款方式:为您的客户提供多种付款方式。这显着改善了支付行为。总有一种付款方式适合您的客户,例如 iDEAL、PayPal、信用卡或直接借记卡。 你知道吗… ...在 Payt,我们提供清晰的客户门户?您的客户是否发现发票上有错误?或者是否需要付款安排?客户只需单击按钮即可通过客户门户在发票级别与您联系。在此门户中,所有发票均清晰列出:已付和未付。
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